VOOR R&D-TEAMS

Stop met WBSO-administratie achteraf reconstrueren

Van urenregistratie, code en tickets direct naar RVO-klare maandrapporten. Geen Excels, geen halve dagen reconstrueren.

Veel WBSO-aanvragen krijgen achteraf vragen omdat de administratie niet meebewoog met het werk. Wij koppelen je tools en automatiseren wat handmatig was.

Zie in 3 minuten of jullie administratie audit-proof is.

HET PROBLEEM

Vier patronen waar audits op vastlopen

Vier patronen die we keer op keer terugzien bij teams waar de administratie de werkdruk niet bijhoudt — en die in een RVO-audit direct opvallen.

01

Per S&O-project ontbreekt bewijs van technische voortgang

RVO vraagt aan welke features, code of milestones de uren zijn besteed. Zonder consistente link tussen tickets, uren en technische voortgang valt dat moeilijk te onderbouwen.

02

Uren staan verspreid over meerdere systemen

Excel, Jira, Toggl, mailtjes — bij een controle kost het uren om één antwoord uit dat doolhof te halen. En vaak ontbreekt er net wat.

03

Geen audit-trail — wie wijzigde wat en wanneer?

Spreadsheet-administratie heeft geen versiebeheer. Wie wijzigde wat en wanneer? RVO accepteert geen registratie zonder bewijs van consistentie.

04

Uren worden achteraf gereconstrueerd

Drukke teams schrijven dagen of weken later in op basis van geheugen. RVO ziet reconstructie als hét grootste risicosignaal in een controle.

DE OPLOSSING

Automatisch van commit naar conceptrapportage.

We koppelen met je bestaande tools en houden automatisch bij waar WBSO-uren aan worden besteed.

Data direct uit je tools

Naadloze koppelingen met GitHub, GitLab, Jira en Azure DevOps.

Automatische urenregistratie per project

S&O-uren worden gekoppeld aan WBSO-projecten en features met moderne tools in plaats van losse spreadsheets.

Direct klaar voor RVO-rapportage

Maandrapportages opgesteld volgens de RVO-richtlijnen zijn klaar om te overleggen bij controle.

MAANDRAPPORT

Oktober 2026

90.5h

PROJECTEN

Project Alpha
47.5h/ 64.5h
Project Beta
24.5h/ 41.0h
Project Gamma
18.5h/ 22.5h
INTEGRATIES

Werkt met de tools die je al gebruikt

We halen data direct uit je urenregistratie én je code- en projectmanagementtools. Geen handmatig overtypen, geen losse exports.

URENREGISTRATIE

SimplicateCSV / Excel

CODE & PROJECTMANAGEMENT

JiraAzure DevOpsGitHubGitLabTrello

Mis je een tool? Laat het weten — we breiden continu uit.

HOE HET WERKT

In drie stappen volledig geautomatiseerd

1

STAP 1

Korte intake-call

We begrijpen je tools, projectstructuur en team.

2

STAP 2

Koppeling met je tools

Eenmalige koppeling met je urenregistratie (Simplicate, CSV) en je code- of projecttools (GitHub, GitLab, Jira, Azure DevOps).

3

STAP 3

Automatische rapportage

Maandelijkse automatisch RVO-klare conceptrapportages op basis van werkelijke activiteit.

HET RESULTAAT

Wat je hiermee oplost

Geen spreadsheets meer

Geen losse Excels of urenformulieren meer.

Geen reconstructie achteraf

Geen halve dagen reconstrueren tegen het einde van het jaar.

Continu up-to-date

Administratie die continu meegroeit met je team.

PRIJZEN

Wat is de investering?

WBSO-aanvraag via ons?

Geautomatiseerde urenadministratie standaard inbegrepen.

WBSO loopt elders of in eigen beheer?

Vaste prijs, gebaseerd op aantal WBSO-projecten, teamgrootte en gewenste begeleiding.

J

Twijfels over jouw WBSO-administratie?

Wij kijken graag met je mee naar je WBSO-status, je ontwikkeltools en waar je administratie nu risico loopt.

Doe eerst de Admin Check

3 minuten, geen e-mail nodig — zie waar jullie staan voordat we praten.

Wat past het beste bij jullie situatie?